Skolebestyrelsesmøde Åløkkeskolen
Tirsdag d. 23.5.2023 kl. 17:00 – 19:30 i personalerummet på skolen.
Tilstede: Jeppe, Anne Marie, Flemming, Åse, Sofie (elevråd), Mette, Bue, Lea, Lea
Afbud fra: Pernille, Marie, Robert (elevråd),
(Evt. afbud til Pia: sms 24 45 09 40)
|
|
Dagsorden |
Tid |
Ansvarlig |
Egne noter/referat |
|
1. |
Bemærkninger til dagsorden – godkendelse af dagsorden.
|
2 min. |
Jeppe |
Godkendt |
|
2. |
Nyt fra…
|
20 min. |
Jeppe |
7/6-23 har elevrådet arrangeret en konkurrence om det ”lækreste” toilet. Man kan vinde ”det gyldne toiletbræt”
Vi er i fuld gang med årets emneuge. I år er det ”Ålympiade”, hvor børnene lærer om deres gruppes land og laver dyster. Grupperne er lavet på tværs af alle klasser, og er en helt magisk oplevelse for børene at få nye venskaber fra andre klasser og i alle aldre Vi er i gang med næste skoleårs planlægning med ønsker til fagfordeling, skemaer osv
Pt. skriver vi flere nye børn ind på skolen og har mange henvendelser vedr. plads og ønsker om indskrivning. Det betyder, at efterhånden har høje klassekvotienter i næste alle klasser. Pia er i dialog med forvaltningen om fremtidsudsigter, elevprognoser og skolens kapacitet. Skolebestyrelse vil følge udviklingen og vi drøftede behov og tanker omkring kommunikation til forældre om ovenstående. I skoleafdelingen arbejder man med 4 årlige visitationer til det specialiserede skoleområde. Der er fortsat i særlige tilfælde mulighed for akutte visitationer, hvis det fagligt vurderes og hvis der er den rette kapacitet. Se også nedenstående punkter
Mette har været til kontaktudvalg Vest møde. I 2022 lavede børn- og ungeudvalget en ny vision for børn og unge i Odense Kommune. I kontaktudvalget drøfter man, hvordan visionen kan folde sig ud i praksis. Mette oplever at det var et godt kontaktudvalgsmøde, med både en børn- og ungepolitisk dagsorden og drøftelser om lokale forhold, inklusion, børn med særlige behov, økonomi, skoleledelse osv
|
|
3. |
Tema: Samarbejdet med Vestre Skole Orientering om, hvordan Åløkkeskolen og Vestre Skole samarbejder i løbet af tiden fra 0.-6. kl. og om overgangen til 7.kl.
|
20 min. |
Pia/Søren |
Åløkkeskolen og Vestre skole har en årelang tradition, hvor alle klasser, fra 0.klasse og op, har venskabsklasser og laver min. 2 årlige besøg hos hinanden, med aktiviteter o. lign. Vi har i ledelsen et samarbejde (børneledergruppe) med Vestre skole og institutionen Vestre omkring sammenhæng i børnenes liv, overgange osv. Vi har bl.a holdt fælles udviklingsformiddage, eks. om det lokale sproglige fokus og praksis I 6.klasse samarbejder vi med Vestre skole, om overgangen til 7.klasse og klassedannelse. I år er der 19 ud af 24 elever i 6A, der skal på Vestre skole. Lærerne mødes med lærerne i kommende 7.klasse på Vestre skole og laver en skolefaglig overlevering.
|
|
4. |
Skolebestyrelsens årsberetning Input til Jeppes udkast og evt. godkendelse.
|
10 min. |
Jeppe |
Fin og velskrevet årsberetning. Med få forslag til ændringer, vil Jeppe lave et redigeret udkast, der sendes ud til godkendelse hurtigst muligt, med en uges deadline for nye ændringer.
|
|
5. |
Status på skoleårets planlægning Kort information om planlægningen af kommende skoleår. |
15 min. |
Pia |
Vi er lykkedes med en fagfordeling, både med fagobligatorisk undervisning og vejledertimer. I næste uge laver vi skemaer. Der vil blive prioriteret parallellægning af fag og timer, med mulighed for holddeling. Der vil fortsat blive skemalagt co-teachingtimer, 2-voksen timer og pædagogers deltagelse i undervisningen. Vi vil også prioritere variation i klassernes ugentlige skema.
|
|
6. |
Velfærdens fundament Hvor er vi i projektets forløb? |
10 min. |
Søren |
Vi ser fortsat frem til at skolens fysiske læringsmiljøer skal renoveres og moderniseres. Vi afventer den første af 2 workshops med rådgivergruppe, hvor vi skal genopfriske ønsker og forslag til projektet og konkretisere tiltagene med henblik på beregninger, udbud osv.
|
|
7. |
Ny souschef Orientering om opgavefordeling pt. og ansættelsesforløb af ny souschef. |
15 min. |
Pia |
Søren har sidste dag på Åløkkeskolen på fredag, da han tiltræder ny lederstilling 1/6-23 Vi skal have afdækket behov og ønsker til profil og stillingsopslag. Stillingsopslaget slåes op i august, med henblik på ansættelse 1/11-23, da der skal holdes 2 samtaler og laves personprofilanalyse. Der skal etableres et samtaleudvalg med bl.a. medarbejder repræsentanter, HR partner fra Odense Kommune og 2 repræsentanter fra skolebestyrelse. Vi beslutter på næste bestyrelsesmøde 13/6, hvem der repræsenterer skolebestyrelsen
|
|
8. |
Forældrehenvendelse vedr. opslag på Facebook Orientering om henvendelse fra en forældre vedr. billeder på Facebook og drøftelse af dette ift. skolens brug af FB (jf. SBs tidligere drøftelse).
|
15 min. |
Jeppe/Pia |
Vi drøftede den konkrete henvendelse, og anerkender at vi efter forælderens ønske, har fjernet de konkrete billeder. Bestyrelsen oplever at skolen generelt har en god praksis omkring brug af billeder på Facebook, hvor der skelnes mellem situationsbilleder og portrætbilleder. Som udgangspunkt bruger skolen kun situationsbilleder. Skolen lavede i 2017 en beskrivelse af Åløkkeskolens Facebookprofil. Beskrivelsen gøres tilgængelig for alle forældre i Fælles filer på AULA
|
|
9. |
Møder næste skoleår Af hensyn til planlægning af skolens kalender 23/24 vil en afklaring af SB-møders placering i 23/24 være hjælpsomt.
Beslutning.
|
10 min. |
Jeppe/Pia |
Ift næste skoleårs planlægning, drøftede vi placering af skolebestyrelses møder: 26/9, 31/10, 28/11, 30/1, 27/2, 19/3, 30/4, 28/5 og 11/6 |
|
10. |
Punkter til næste møde: Godkendelse af skemaer 23/24. Input til jobopslag?
Skal vi afslutte skoleårets arbejde som sidst på Storms?
|
5 min. |
Jeppe |
|
|
11. |
Evt. Sig gerne til fra mødets begyndelse, hvis du ved, at du har noget til dette punkt.
|
5 min. |
Jeppe |
Lea: Kage-kaffebod på fredag 14:00-16:00 til afslutning af emneugen. Lea, Nadja og Marie fra skolebestyrelsen står i båden, sammen med de forældre der vil hjælpe. Er der flere forældre der vil bage kage er de meget velkommen. Skolen handler saftevand
Jeppe: en journalist har spurgt til vores holdning til afholdelsen af 9.klasse afslutning i Munkemose. Jeppe henviste til Vestre skole, da vi ikke har 9.klasse
|
Kommende møder: 13/6