Forretningsorden for skolebestyrelsen på Åløkkeskolen
§ 1 Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed i henhold til folkeskolelovens § 42-44 og de mål og rammer, der er fastlagt af byrådet. Dette sker under hensyn til at skolelederen har den pædagogiske og administrative ledelse af skolen.
§ 1.1 Åløkkeskolens værdigrundlag er væsentligt for skolebestyrelsens arbejde:
- Vores skole lærer børn at se sig selv og forstå, hvordan de kan bidrage til fællesskaber.
- For at kunne det skal man gøre sig umage og nogle gange stå på tæer.
- Vi er gode til at skabe relationer med åbenhed og gensidig respekt.
- Vi lærer af hinanden store som små.
- Vi elsker at være i naturen omkring os, bruger humor og varme og opsøger de magiske øjeblikke i hverdagen.
- Det fantastiske ved vores folkeskole er det mangfoldige fællesskab med plads til, at alle kan lære og udvikle sig.
- Vi er et lokalt anker, en kulturformidler og bærer af samfundets normer og værdier.
- I et ærligt og ordentligt samarbejde med familien giver vi børnene de bedste forudsætninger for at blive livsduelige.
- Der er leg, læring og oplevelser lige rundt om hjørnet.
§ 2.1 På Åløkkeskolen består skolebestyrelsen af 7 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter - alle med stemmeret.
Vi har valg til skolebestyrelsen hvert andet år (lige årstal), forældrerepræsentanter vælges for en fireårig periode. Det medfører, at cirka halvdelen af medlemmerne er på valg hvert andet år. Medarbejder- og elevrepræsentanter vælges hvert år.
Efter et valg konstituerer bestyrelsen sig på et møde, her vælges formand, næstformand. Desuden afgøres hvilke forældrerepræsentanter der er suppleanter, hvis dette ikke er afgjort ved valget.
På det konstituerende møde gennemgås denne forretningsorden for at holde den ajour og desuden som en orientering af nye medlemmer.
§ 2.2 Hvis en forældrerepræsentant udtræder af skolebestyrelsen i løbet af valgperioden, indtræder en af de to valgte suppleanter.
§ 2.3 De to suppleanter indbydes til at deltage i alle møder, men har som udgangspunkt ikke stemmeret. Hvis et ordinært bestyrelsesmedlem er fraværende på et møde, overgår vedkommendes stemme til en af suppleanterne, der tilsammen på denne måde højst kan opnå to stemmer på et møde.
§ 2.4 Skolens ledelse deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret.
§ 3.1 Skolebestyrelsen afholder ordinære møder ca. en gang om måneden - undtagen i juli. Herudover holdes der møde, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsen ønsker det, med angivelse af punkter til dagsordenen. Ordinære mødedatoer fastsættes for et år ad gangen. Formanden indkalder til øvrige møder med mindst 14 dages varsel. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når der indkaldes til mødet, skal formanden så vidt muligt samtidig med mødeindkaldelse underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.
§ 3.2 Mødedagsordener udarbejdes af formand og skolens leder i fællesskab. Det tilstræbes, at dagsordenen samt akter til sagernes behandling udsendes senest 7 dage før mødet. Punkter til dagsordenen fra mødedeltagerne skal være formanden i hænde senest 10 dage før mødet. Formanden og skolens leder kontakter hinanden efter behov.
§ 3.3 Mødeledelsen varetages af skolebestyrelsens formand. I formandens fravær af næstformanden.
§ 3.4 Deltagere i skolebestyrelsens forhandlinger er pålagt tavshedspligt i personrelaterede sager.
§ 3.5 Elevrepræsentanterne må ikke deltage i behandling af personrelaterede sager.
§ 3.6 Skolebestyrelsens møder er lukkede. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til, uden stemmeret, at deltage i behandling af dagsordenspunkter.
§ 4.1 Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 4.2 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.
§ 4.3 Hvis et medlem ikke kan deltage i et bestyrelsesmøde, sendes der afbud til skolens leder.
§ 5.1 En repræsentant fra skolens ledelse skriver referat af møderne i skolebestyrelsen. Referatet udsendes til medlemmerne umiddelbart efter bestyrelsesmødet. Kommentarer sendes til skolens ledelse senest førstkommende mandag morgen. Herefter er referatet godkendt og kan offentliggøres på hjemmesiden, hvor det seneste års referater altid vil være tilgængelige.
§ 5.2 Bestyrelsen afgiver årsberetning til skolekredsen hvert år i maj/juni.
§ 6 Bestyrelsen udøver kun sin virksomhed i møder, medmindre andet er besluttet af bestyrelsen, f.eks. delegering til formand eller et medlem. Intet medlem kan alene udøve bestyrelsens beføjelser. Formanden er berettiget til at ekspedere presserende sager, som derefter forelægges på næste møde.
§ 7 Denne forretningsorden træder i kraft 01.12.2022 og kan kun ændres på et ordinært møde. Senest en uge før det ordinære møde skal skriftligt formulerede ændringsforslag være uddelt til medlemmerne.